Microsoft Office 是较为常用的办公软件,不过有些时候也会出现格式异常。最近编制制度文件时,由于在家使用的版本和公司使用的版本不同,结果同步过去后,发现多级编号看不清了,就是一个黑色矩形色块,这可麻烦了。

异常特征

对黑色块进行字体格式修改,无效;修改突出显示颜色(背景色)无效,修改文字颜色无效;调整多级编号中的关联样式、字体格式无效(甚至会提示 数字必须介于 1 和 600 之间数字必须介于 1 和 1638 之间 等错误而无法修改格式)。

异常特征

解决方法

  1. 选中多级编号中出现问题的某个编号,如下图:

选中存在问题的编号

  1. 点击样式框中某个字符样式,如明显强调,见下图:

变更样式

样式框中,对不同的样式设置的标记是不同的,如字符样式标识符号为 a段落样式标识符号为 𠃎(回车符)。

  1. 设置后,多级列表的样式已经恢复可视,不再是黑色块了。如下:

样式恢复正常

  1. 接下来需要重新设置多级列表样式。在选中某个编号后,右键,执行 调整列表缩进,如下图:

调整列表缩进

  1. 在弹窗中,找到需要调整的多级列表层级,点击编号旁边字体按钮,在新的弹窗中设置编号的格式,如下图:

重新设置多级列表样式

  1. 修改后,样式恢复正常,问题解决。如下图:

重新设置多级列表样式

查看网友的解决方法,有些是采取了样式文件替换,有些是进行多级列表重新定义,方法过于复杂。自以为我的方法要简单明了一些。